Oavsett om din arbetsdag börjar på ett kontor, hemma eller någonstans däremellan, finns det en god chans att din rutin inkluderar en uppsättning uppgifter som dessa:
- Öppna din kalenderapp för att granska dagens agenda
- Logga in på din e-post
- Kontrollera dina chatt- eller meddelandeappar
- Logga in på ditt CRM- eller projekthanteringsverktyg
- Chatta med teammedlemmar
- Delta i ett möte (personligt eller virtuellt)
- Brainstorma eller lös problem för nästa bra idé
Även om det låter enkelt nog, kan detta tillvägagångssätt snabbt leda till många växlingar mellan otaliga webbflikar, appar och mindre tid på att faktiskt arbete. Men tänk om det fanns ett enklare sätt? Tänk om du faktiskt kunde vara mer produktiv på ett ställe, på en plattform?
Med Zoom är det enkelt att ansluta, samarbeta och få saker gjorda med vår allt-i-ett-samarbetsplattform. Fortsätt läsa för att se hur några av våra senaste hybridarbetsfunktioner kan förenkla din dagliga rutin och generera högre produktivitet.
Vilka är 12 användbara Zoom-plattformsfunktioner du bör använda?
- Zoom Kalender
- Zoom Mail
- Zoom Team Chat
- Smart galleri
- Zoom Whiteboard
- Kontinuerlig möteschatt
- Sammanfattningar av möten och chatt med Zoom IQ och generativ AI
- Zooma Huddles
- Zooma Workspace Reservations
- Zoom Schemaläggare
- Zoom IQ för försäljning
- Zoom Contact Center
Säg hej till din nya morgonritual
Om du är som de flesta av oss kan du förmodligen inte komma för långt in i din dag utan att hoppa online för att öppna ditt dagliga schema och läsa igenom e-postmeddelanden. Men om din e-post och din kalender finns i separata fönster är det lätt att missa en viktig händelse. Zoom Kalender och Zoom Mail är inbyggda direkt i Zoom så att du kan titta på din kalender och e-post från samma app. Faktum är att din kalendervy alltid kan vara synlig, oavsett om du pratar i telefon, chattar med kollegor, ritar på en whiteboard eller startar ett nytt möte – så att du aldrig missar en händelse.
Med din e-post och kalender uppdaterad, gå över till Team Chat för dina chatt trådar och kanaler. Oavsett om det är organiserat efter teamnamn, individuella konversationer, aktuella projekt, ditt teams Chattkanaler är inbyggda direkt i Zoom-appen.
Vi rekommenderar inte bara Team Chat för chatt, utan det är troligen där du kommer att spendera större delen av dagen. Team Chat är mer än bara ett snabbmeddelandeverktyg, en samarbetsdestination för att dela filer (och gifs) och komma åt affärsappar som Asana, Jira och Salesforce. Du kan spela in video- och ljudmeddelanden och kommunicera statusuppdateringar för projekt. Om din chatt tar lite längre tid än du föredrar, var inte rädd för att starta ett Zoom-möte eller Zoom-telefonsamtal direkt från själva chattfönstret för att fortsätta konversationen utan att skriva så mycket.
Skapa en mer rättvis hybrid arbetsmiljö
Är du redo för dagens första möte? Här är det särskilt praktiskt att ha konstant insyn i din kalender. Även med popup-meddelanden kan det fortfarande vara svårt att hitta kalenderfliken bland flera webbläsarfönster eller appar. Men inuti Zoom-appen kan du gå med i ditt nästa evenemang från kalenderns sidofält med ett klick, kolla in mötesagendan och filerna och se vilka som redan har anslutit sig.
När du väl är med i ett Zoom-möte kan du känna dig utanför om dina kamrater är tillsammans i företagets konferensrum. Med Zoom Rooms kan du fortfarande njuta av en engagerande virtuell konferensrumsupplevelse som suddar ut gränserna mellan personliga och fjärrdeltagare.
Starta Zoom Rooms smarta gallerifunktion för att zooma in på deltagare och dela upp dem i individuella videorutor för bättre interaktion. På så sätt kommer du att känna att alla är på samma spelplan. Snart kommer även en offentlig offentlig beta, den intelligenta regissörsfunktionen som kan hjälpa till att hitta de bästa vinklarna för deltagare så att du kan njuta av en mötesupplevelse av hög kvalitet utan att stirra i bakhuvudet på någon.
Maximera din mötesproduktivitet
När ditt möte fortskrider och idéerna börjar flöda, tappa inte koll på allt ditt hårda arbete. Öppna en Zoom Whiteboard direkt i din Zoom Meeting- eller Zoom-app för att fånga fantastiska idéer i ett dedikerat samarbetsutrymme. Behöver du input från andra? Dela din whiteboard till en Team Chat-kanal för att komma åt den med ett ögonblicks varsel.
Ännu bättre, Team Chat kommer att generera en unik chattkanal för dina Zoom Meetings med den kontinuerliga möteschattfunktionen för att spara dina interaktioner. Nu kan du dela information före, under och efter samtalet i en chattråd som enbart är dedikerad till ditt möte. Missar du en rolig gif? Kommer du inte ihåg alla som deltog? Med kontinuerlig chatt bevaras din Zoom Meetings-chatt och detaljer för enkel referens efter varje samtal så att samarbetet kan fortsätta även efter att ditt möte är slut.
Du kanske behöver referera till ett möte men antingen kunde du inte delta eller behöver bara granska en del av konversationen. Detta gör vår smarta följeslagare, Zoom IQ , till din nya bästa vän. Genom att använda smart mötesinspelning med Zoom IQ* kan du spela upp inspelningen i segmenterade kapitel för att komma åt specifika ögonblick, möteshöjdpunkter eller anmärkningsvärda åtgärder.
Eller, om du missade mötet helt och hållet och behöver en sammanfattning utan att titta igen, kommer mötessammanfattningarna med Zoom IQ-funktionen (gratis provperiod kommer snart) att generera en sammanfattning av mötet och fånga nästa steg som du kan dela med andra via e-post, Team Chatt eller Zooma Kalender.
Efter ditt möte kan du testa chattskrivningen med Zoom IQ- funktionen (gratis provperiod kommer snart) för att få fram snabba svar eller nästa steg. Med hjälp av generativ AI hjälper vårt smarta skrivverktyg dig att skriva meddelanden baserat på Team Chat-konversationer så att du kan skapa precis rätt meddelande för att arbeta mer effektivt.
Enklare sätt att skapa kontakter ansikte mot ansikte
Oavsett om du älskar eller hatar hybridarbete, saknar de flesta av oss att prata i lunchrummet, vid kaffeautomaten eller ha popup-samtal efter lunch. Om du känner dig sugen på extra sociala möjligheter med kollegor, skapa bara dina egna Zoom Huddles . Starta en huddle med ett enda klick och hoppa in i en videoaktiverad, offentlig virtuell arbetsyta för en snabb chatt med dina kamrater. Huddles kan kategoriseras efter teman, team och ämnen och ger en upplevelse som främjar samma medarbetarengagemang som finns i spontana konversationer.
För de dagar när du går in på ett kontor finns det ett enkelt sätt att se till att du inte missar din favoritplats för coworking. Zoom Workspace Reservation låter dig söka och reservera en arbetsyta innan du går in i byggnaden. Sitt nära dina närmaste medarbetare eller hitta en lugn plats på den digitala kartan. När du har bokat, kom in på kontoret för en personlig skrivbordsupplevelse där dina individuella kontakter, e-post och kalender har överförts för att spegla din privata, permanenta arbetsyta.
(Se Workspace Reservation in action här)
Betjäna dina kunder med större lätthet
Om din dag är fylld av externa kundsamtal eller kundmöten, då vet du huvudvärken med att hitta en lämplig tidpunkt att träffas. Skapa delad tillgänglighet med Zoom Scheduler, vårt mötesverktyg som låter dig skapa en omedelbar överblick över tillgängliga mötestider att dela med vem som helst. Med bara några klick kan du skapa tidsblock som fungerar för dig och låta andra boka möten på deras villkor. Du kan till och med ställa in en buffert mellan mötena för lunchraster eller förberedelsetid.
När du har skickat din Scheduler-länk till dina kunder, glöm inte att spela in mötet med vårt verktyg för konversationsintelligens, Zoom IQ for Sales , för att generera AI-drivna konversationsinsikter. Du kommer får med dig idéer för nästa steg, områden för förbättringar och en plan för att skapa en bättre kundupplevelse .
Om din expertis behövs för att hjälpa en kollega att lösa ett kundproblem är vårt omnikanalskontaktcenter inbyggt direkt i Zoom-plattformen så att du kan chatta med interna supportagenter i realtid medan de tillhandahåller kundsupport. Vår kombinerade kontaktcenterverksamhet och enhetliga kommunikationsplattform gör det enkelt att till fullo uppleva avkastningen på investeringen hos en allt-i-ett-leverantör.